Офисный сейф: как выбрать главного «хранителя» компании?
Согласно источникам, происхождение слова "сейф" связано с английским прилагательным "safe", перевод которого означает "надежный". Именно этот аспект, а именно надежность, считается главным критерием при выборе сейфа. Но каковы виды сейфов для офиса и как найти наиболее подходящий вариант? Об этом расскажем подробнее в данной статье.
Какую роль играет сейф в офисе?
Сейфы в офисах предназначены для защиты ценностей от постороннего доступа. Важно понимать, что под «посторонним доступом» понимаются не только грабители, но и сотрудники организации, которые могут иметь доступ к конфиденциальным документам и большим денежным суммам. Чтобы предотвратить возможность кражи и сохранить доверительные отношения, организация должна приобрести сейф, который наилучшим образом соответствует ее требованиям.
Сейфы для офисов могут быть разделены на три категории:
- Сейфы для хранения документов и ценностей компании. При выборе размера сейфа следует учитывать количество хранимых документов и ценностей, которые могут увеличиться со временем. Многосекционный сейф может быть оптимальным решением, если требуется дать доступ к документам нескольким сотрудникам.
- Сейфы для денег. Односекционный сейф или депозитный сейф с прорезью под купюры могут быть использованы для хранения наличных средств и ценных бумаг. Для обеспечения оперативного доступа к хранилищу можно установить сейф под столом.
- Кэшбоксы. Они представляют собой небольшие металлические ящики с ручкой и сигнализацией, предназначенные для хранения и переноса денег. В отличие от офисных сейфов, кэшбоксы должны иметь небольшой вес, чтобы их было удобно переносить.
Важно, чтобы выбранный сейф максимально соответствовал потребностям конкретной организации и обеспечивал надежную защиту от кражи и несанкционированного доступа.
Различные виды сейфов для офиса существуют различные варианты классификации. Они могут быть отнесены к разными группам в зависимости от их особенностей крепления.
Напольные сейфы для офиса крепятся к полу и обычно размещают в углу кабинета, чтобы конструкция не мешала проходу. С креплением к стене - это хорошее решение для небольших офисных помещений. Такой сейф можно установить даже в шкафу, прорезав в нем отверстие необходимого размера. Мебельные офисные сейфы размещаются внутри шкафов или тумб и крепятся непосредственно к мебели. В этом случае установка толстостенного тяжелого хранилища невозможна, так что в целях безопасности такие сейфы лучше использовать в охраняемом помещении. Встраиваемые офисные сейфы могут быть установлены не только в стену, но и в пол. В фильмах часто показывают такие сейфы как тайник для денег, заботливо прикрытый от посторонних глаз картиной или часами. Этот тип конструкции может также экономить место.
Существует несколько категорий офисных сейфов в зависимости от их назначения. Сейфы взломостойкие охватывают восемь классов. Класс Н0 считается самым минимальным за счет толщины стенок до 5 мм, такие сейфы достаточно легкие и подходят для помещений под охраной. Сейфы I класса взломостойкости имеют толщину стенок до 100 мм и обязательно оснащаются ригельной системой запирания. Система защиты сейфов IV класса взломостойкости мало отличается от предыдущих, зато толщина стенок в этом случае составляет 220 мм, а вес превышает 400 кг. Отдельной категорией идут сейфы V, VI и VII категорий взломостойкости. Огнестойкие сейфы делятся на шесть классов в зависимости от их степени защиты от пожара. Комбинированные сейфы, сочетающие в себе защиту от взлома и огня, считаются одними из наиболее надежных. Стенки и дверцы таких хранилищ имеют дополнительное армирование и залиты специальным огнестойким бетоном. Помимо прочего, такая многослойная конструкция существенно увеличивает вес сейфа. Кроме того, при покупке любого сейфа обязательно должен быть прилагаем сертификат класса взломостойкости. У сейфов с европейской сертификацией начиная уже с I еврокласса установлена стеклянная пластина для защиты от выбивания замка.
О защите сейфов
Сейфы, имеющие защиту, могут быть европейской и российской сертификации. ECB-S является системой сертификации к первой категории. Она относится к European Security Systems Association, которая объединяет производителей сейфов разных стран. Российская ассоциация производителей сейфов, в свою очередь, разработала свой аналог ECB-S - добровольную сертификацию РСБ-С, которая не обязательна, но все же может быть осуществлена.
Не менее важную роль играет система сертификации VdS, которая выдается ведущим испытательным европейским институтом в сфере безопасности. В связи с их тридцатилетним опытом в этой области получение документа VdS может оказаться сложной задачей.
Сейфы, предназначенные для хранения документов в офисе, закрываются на замки различных видов. Некоторые из них включают:
- Ключевые сувальдные замки, которые выпускаются и в России, и за рубежом и характеризуются разной степенью защиты. Оптимальной мерой защиты здесь будет установка двух замков: электронного и зависимого ключевого.
- Электронные замки являются современным вариантом кодового замка, где потребуется ввод определенной комбинации для открытия сейфа. Электронный замок считается более удобным, поскольку не требует привязки к ключу.
- Электронно-ключевые замки представляют собой комбинацию замков, которые обеспечивают сильную защиту от взлома. К таким замкам можно дополнительно получить аварийный ключ, который представляет собой полезный аксессуар, который может использоваться в случае перебоя с электричеством. Комбинированная зависимая защита - еще один вариант, в котором для открытия сейфа необходимо использовать и ключ, и цифровой код.
Приобретение сейфа для офиса - серьезный вопрос. Будьте внимательны к перечисленным характеристикам, так как именно они влияют на стоимость изделия. Кроме того, цена может зависеть от оснащения сейфа. Один из популярных вариантов - сейф с трейзером, запасным кассовым ящиком, который можно закрыть на ключ. В нем удобно хранить фирменные печати и важные документы. Стоит также учитывать вес и объем, которые могут влиять на цену сейфа для хранения денег и документов в офисе.
Цена на сейф для офиса может начинаться от 1900 рублей и достигать 13 000, 50 000, 100 000 и даже 400 000 рублей. Важно принимать во внимание ценность хранимого содержимого, так как от этого зависит уровень надежности сейфа.
Выбор сейфа для офиса зависит от конкретных характеристик помещения, однако необходимо учитывать мельчайшие детали. Даже если здание хорошо охраняется и есть пожарная сигнализация, огнестойкий сейф необходим - ведь бывает, что сигнализация не успевает среагировать на возгорание. Если офис находится в аренде на короткий срок, то уместнее остановить свой выбор на сейфе с большим весом, чем на модели с анкерным креплением.
Существует множество организаций, занимающихся продажей офисных сейфов. Чтобы выбрать надежного продавца, необходимо изучить сайт компании. Важно обратить внимание на наличие сертификации и гарантии на товар, а также на ассортимент, который представлен у продавца. Шоу-рум и склад - это еще один показатель серьезности компании, так как необходимо быть зарегистрированным в целом ряде государственных организаций, чтобы иметь возможность открыть эти объекты. Любимым магазинам, которые работают только в один день, это не удастся.
Фото: freepik.com