Аутстаффинг и аутсорсинг персонала – возможность оптимизации рабочего процесса

Кадровый ресурс считается наиболее ценным для любой компании. Однако создание постоянного штата сотрудников связано с определенными трудностями. Для формирования эффективного штата, при этом не тратя на это лишние деньги и время, компании могут воспользоваться услугами аутстаффинга и аутсорсинга персонала.

Над всем миром в последние годы стало распространено новое явление – аутсорсинг персонала. В России его использование только начинает очень активно развиваться, в то время как на Западе оно уже давно сформировалось.

Английское слово «out sourcing», в переводе означающее «внешний источник», лежит в основе понятия аутсорсинга персонала. Суть его заключается в передаче организацией функций, связанных с кадровым делопроизводством, на компанию-подрядчика, которая может заниматься подбором и наймом персонала на долгосрочной либо краткосрочной основе. Продолжительность таких отношений может быть очень разной.

Ключевая услуга: аутсорсинг персонала

Если компаниям необходимо временно подобрать команду для очередного проекта, выполнения сезонных работ или замены работников, которые отпуск или больничный, то лучшим вариантом может стать обращение к аутсорсинговым компаниям, которые предоставляют данную услугу. Аутсорсинг временного персонала существует, чтобы помочь компании сохранить штат и не нанимать новых сотрудников на долгий срок.

Вместо найма сотрудников на долгосрочной основе, компании могут передавать функции по найму персонала аутсорсеру. Данная услуга часто востребована заводами, торговыми центрами, гостиницами, ресторанами, складами и другими коммерческими компаниями.

Однако, следует заметить, что аутсорсинг персонала может быть полезен не только для временной замены рабочих мест, но и для редких и одноразовых проектов, а также при отсутствии желания значительно увеличивать штат.

Кадровый потенциал аутсорсинга

На сегодняшний день компании готовы передать на аутсорсинг практически любые виды работ. Перевод на сторонних исполнителей чаще всего происходит в случае, когда нуждаются в:

• специалистах в юриспруденции и бухгалтерии;
• профессионалах в области IT;
• курьерах, грузчиках, кладовщиках и водителях;
• работниках сферы клининга;
• секретарях и менеджерах;
• кадровиков;
• переводчиках;
• рабочих (слесарей и сантехников, например).

Аутсорсинг персонала - это сервис, который пользуется большой популярностью в США. Ведение бизнеса в этой стране - это искусство, и аутсорсинг является выгодным и удобным решением. Он дает возможность компании сосредоточиться на более важных делах, не тратя время и силы на второстепенные задачи.

Обратившись к аутсорсеру, компания освобождает себя от необходимости находить, привлекать и обучать новых работников, а также контролировать их работу. В свою очередь, аутсорсинговая фирма берет на себя все эти обязанности, а заказчик только обозначает поставленную задачу.

Кроме того, аутсорсинг персонала значительно экономит деньги. Арендованные работники не являются штатными работниками заказчика, и поэтому на них не распространяются такие обязательства, как оплата отпусков, премий и выплат по социальному пакету. Заказчик не несет никакой ответственности за эти временные трудовые отношения. Таким образом, компания экономит время и деньги, что является стимулом для развития ее бизнеса.

Как стоимость услуг кадрового аутсорсинга определяется?

Стоимость услуг кадрового аутсорсинга зависит от нескольких факторов. Оно определяется в зависимости от специализации и квалификации сотрудников, продолжительности временного найма, длительности рабочего дня и нужного количества работников. В каких-то ситуациях, стоимость может зависеть даже от гражданства и внешности.

Обычно, для найма одного высококвалифицированного сотрудника, стоимость услуги кадрового аутсорсинга составляет около 1000-2500 рублей в день или 150-250 рублей в час. Но чтобы точно определить стоимость, стоит обратиться в аутсорсинговую компанию и обсудить все детали лично.

Аутстаффинг: основные моменты

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала – весьма распространенные понятия, однако, они не являются синонимами. Важно понимать в чем заключается их отличие, чтобы правильно использовать эти термины.

Аутстаффинг – это процесс вывода сотрудников за пределы штата компании, при этом работники продолжают выполнять свои обязанности и находятся под контролем штатных менеджеров. Таким образом, они не имеют официального статуса в компании, но получают зарплату, установленную руководством. При этом компания-провайдер, которая принимает на работу этих людей, заведует всеми необходимыми документами: начиная от кадровых и заканчивая бухгалтерскими, а также выплачивает налоги.

Теперь мы ясно определили, что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга. Если вы дадите точное определение этим понятиям, вам будет легче пользоваться ими в будущем.

Аутстаффинг: экономное решение для организаций

Аутстаффинг сегодня пользуется заслуженной популярностью. А это не удивительно. Это способ, который позволяет снизить налоги и сократить объем функций администрации и бухгалтерии. Кроме того, все вопросы и споры по трудоустройству решает сама компания-аутстаффер. Казалось бы, почему бы не воспользоваться этим удобным инструментом?

Особенно аутстаффинг интересен для организаций, использующих упрощенную систему налогообложения. По закону такие компании не могут содержать в штате более 100 человек. Однако, при этом, количество работников-аутстафферов не ограничено. В результате, вывод сотрудников за штат позволяет таким организациям пользоваться всеми преимуществами упрощенной системы налогообложения, даже если фактическое количество сотрудников будет больше положенного.

Таким образом, аутстаффинг является выгодным решением для компаний, которые стремятся сохранить свое время и содержать в штате не более 100 человек. С его помощью можно снизить налоги и сократить объем функций администрации и бухгалтерии.

Тема статьи: Стоимость аутстаффинга

Аутстаффинг и аутсорсинг - два популярных метода организации рабочих процессов, которые все больше используются современными компаниями. Однако, многие предприниматели интересуются, какова стоимость аутстаффинга и насколько она может варьироваться.

Стоимость аутстаффинга зависит от многих факторов, включая количество и квалификацию работников, нанимаемых на работу. Чем выше квалификация и больше количество сотрудников в компании, тем более высоким может быть расчет стоимости.

Однако, стоимость аутстаффинга редко превышает отметку в 3000 рублей в месяц на одного работника. В целом, стоимость аутстаффинга и аутсорсинга всегда высчитывается индивидуально для каждой компании, учитывая ее потребности и бюджет.

Юридические особенности договора аутстаффинга

С точки зрения гражданского права, договор аутстаффинга регулируется положениями главы 39 Гражданского кодекса РФ, которая касается возмездного оказания услуг. Такой договор является соглашением между компанией-провайдером и заказчиком, где провайдер обязуется оказать услуги по предоставлению работников. Договор должен содержать перечень услуг, которые будут оказаны силами работников провайдера.

Стоит учесть, что провайдер заключает трудовой договор с работником, в котором выступает как его работодатель. В свою очередь, работник обязан выполнять трудовую функцию за своего работодателя у другого хозяйствующего субъекта – заказчика. Таким образом, работник получает возможность работать у заказчика, хотя на законном основании нанимателем является провайдер.

В случае с аутсорсингом между заказчиком и исполнителем заключается договор подряда. Для подтверждения исполнения договора о предоставлении персонала провайдер и заказчик заключают периодические акты, которые отражают факт предоставления работников и отработанное ими время за отчетный период. Стоит отметить, что между заказчиком и работником никаких документов не оформляется, так как фактически работодателем является провайдер.

Фото: freepik.com